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淺談企業(yè)管理中的定位授權

——參加“從專(zhuān)業(yè)到管理”培訓有感

為強化管理意識，營(yíng)造團隊精神，提高管理水評，公司近期特邀前海昱鑫的國際培訓師(黃勇老師)為公司管理人員進(jìn)行了一次《從專(zhuān)業(yè)到管理》的培訓，第二階段課程于2018年1月13-14日在廣州從化溫泉渡假村如期舉行。

本次課程內容包括：管理常識，角色認知，定位授權，部屬輔導，溝通回應，團隊管理六大章節。黃老師授課經(jīng)驗豐富，講解中理論聯(lián)系實(shí)際，內容生動(dòng)有趣，授課方式靈活多變，既有理論輔墊，又有案例分析，小組討論，情景分享，引導學(xué)員們積極參與，熱烈討論，勇躍發(fā)言，不斷挑戰自我，突破極限，收獲良多，達到了預期的效果。

培訓結束好幾天了，但老師授課的內容，上課的情景還不時(shí)回想在腦海里，浮現在眼前。課程中的很多內容都還記憶猶新，特別是老師講授的有關(guān)定位授權章節的內容頗有感觸。

社會(huì )組織活動(dòng)需要很多人共同參與，分工合作，從而產(chǎn)生不同層級和崗位，不同層級和崗位的成員有不同的職權，需上級進(jìn)行當適授權才能正常開(kāi)展工作。即我們平常說(shuō)的定位授權。

授權是管理人的重要任務(wù)之一。有效的授權是一項重要的管理技巧。若授權得當，所有參與者均可受惠。沒(méi)有適當授權，下屬會(huì )無(wú)法正常開(kāi)展工作。

一、為什么要授權？

1、授權是完成目標責任的基礎，權責對應或權責統一，才能保證下屬有效地實(shí)現目標。

2、授權是調動(dòng)下屬積極性的需要。目標管理對人的激勵，是通過(guò)激發(fā)人員的動(dòng)機，將人們的行為引向目標來(lái)是實(shí)現的。目標是激發(fā)這種動(dòng)機的誘因，而權力是條件。

3、授權是提高下屬能力的途徑。通過(guò)目標管理過(guò)程中的自我控制、自主管理實(shí)現的。

4、授權是增強應變能力的條件?，F代管理環(huán)境情況多變，要求管理組織系統要有很強的適應性，很強的應變能力 。而實(shí)現這一點(diǎn)的重要條件就是各級管理者手中要有自主權。

二、哪些權是可以授的？哪些權是不能授的？

老師在課堂中反復講解，在企業(yè)管理中對自身工作的判斷權、決策權、實(shí)施權要適時(shí)的充分下放，但指揮權、監督權、輔導權不能下放。放權不等于放任不管，而是要依據下屬的成熟度、下屬的人格特質(zhì)、工作的性質(zhì)進(jìn)行適當的指揮、輔導和監督。以保證工作進(jìn)度和工作質(zhì)量。

三、如何進(jìn)行授權？

1、在準備授權時(shí)，首先要確定給什么樣的人授權，應當采取什么樣的方法授權，授權的范圍又是什么。對不同員工進(jìn)行委派工作任務(wù)和授權時(shí)，應當采取不同的授權方法。

2、在授權時(shí)必須因時(shí)、因事、因人、因地、因條件不同，而確定授權的方法、權限大小、內容等。同時(shí)要求被授權的下屬敢于付出、敢于承擔責任，且應具有積極熱情的態(tài)度和真才實(shí)學(xué)。

3、授權必須明確到具體的個(gè)人，不能含糊其辭，不能重復授權。

4、授權要信任下屬，“用人不疑，疑人不用”，作為企業(yè)領(lǐng)導者，如果你將某一項任務(wù)交給你的下屬去辦，那么你要充分信任你的下屬能辦好，因為信任具有無(wú)比的激勵威力，是授權的精髓和支柱。不被信任，會(huì )讓員工感到不自信，不自信就會(huì )使他們感覺(jué)自己不會(huì )成功，進(jìn)而感到自己被輕視或拋棄，從而產(chǎn)生憤怒，厭煩等不良的抵觸情緒，甚至把自己的本職工作也“晾在一旁”。 

5、 授權是要將責任和權力一起交給下屬，授權有個(gè)誤區，就是在授權時(shí)只給下屬相應的責任而沒(méi)有給下屬充分的權力，這種授責不授權的做法是大錯而特錯的。下屬履行其職責，必須要有相應的權力。只有責任而沒(méi)有權力，則不利于激發(fā)下屬的工作熱情，即使處理職責范圍內的問(wèn)題也需不斷請示管理者，這勢必造成下屬的壓抑。只有權力而沒(méi)有責任，又可能會(huì )使下屬不恰當地濫用權力，這最終會(huì )增加企業(yè)管理者的過(guò)程控制難度。

6、 進(jìn)行反饋與控制，作為企業(yè)管理者，在授權的過(guò)程中，為保證下屬能及時(shí)完成任務(wù)，管理者必須對下屬的工作不斷進(jìn)行檢查，掌握工作進(jìn)展信息，或要求下屬及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，對偏離目標的行為要及時(shí)進(jìn)行引導和糾正。同時(shí)管理者必須及時(shí)進(jìn)行調控：當下屬由于主觀(guān)不努力，沒(méi)有很好地完成工作任務(wù)，必須給予糾正；對不能勝任工作的下屬要及時(shí)更換；對濫用職權，嚴重違法亂紀者，要及時(shí)收回權力，并予以嚴厲懲處；對由于客觀(guān)原因造成工作無(wú)法按時(shí)進(jìn)展的，必須進(jìn)行適當協(xié)助?！∈跈嗖皇遣患颖O控的授權，在授權的同時(shí)應附以有效的控制措施，這樣才能使授權發(fā)揮更好的作用。